El departamento de gestión escolar es el encargado de las diversas gestiones del alumno ante la Unidad Académica como son: los trámites de inscripción, reinscripción, baja temporal, bajas definitivas, gestión de cambios de carrera, trámites de constancias y boletas.

El departamento salvaguardar los expedientes que contienen las trayectorias de los alumnos, y se verifica que se cumpla con la normatividad vigente en el instituto y los diversos acuerdos “Académicos-Administrativos” con la cual se rige esta casa de estudios. El reglamento General de Estudios es el principal reglamento con el cual el departamento de gestión escolar se apega ya que es en éste donde marca la normatividad de la trayectoria de los alumnos, junto con la ley orgánica del instituto y los demás reglamentos que la acompañan.